为保障国内访问学者项目规范、有序、高效运行，帮助各参与方准确把握自身角色定位与职责要求，切实维护项目质量与各方权益，特依据《天津职业技术师范大学接受国内访问学者管理办法（试行）》及相关配套规定，制定本工作指南。本指南旨在系统梳理项目全流程关键环节，明确各方职责分工与协作机制，增强工作的指导性与可操作性，供项目相关人员参考执行。

一、项目管理模式本项目实行“成人教育部—接受学院—指导教师”三级联动管理，三方协同发力、各负其责：

  成人教育部：作为归口管理部门，负责顶层设计、政策制定、录取终审、结业认证、跨部门资源统筹及全过程监督；

  接受学院:作为项目落地的主体责任单位，承担日常管理、服务保障、过程监控与质量把控；

  指导教师：作为学术指导第一责任人，全面负责培养方案实施、科研指导与成果质量把关。

  成人教育部每学期至少与各接受学院沟通 2 次，动态掌握项目进展，及时协调解决运行中的问题。

二、访问学者操作指引

   1.申请与报到阶段

  （1）确认本人符合基本申请条件（中级及以上职称，有明确研究方向）；

  （2）提前与意向导师充分沟通，确认接收意愿；

  （3）被录取后，请按《录取通知书》要求按时报到，并签署访学协议；

  （4）自行购买覆盖整个访学周期的人身意外伤害保险，并将保单复印件提交至成人教育部备案。

   2.访学期间

  （1）请以全脱产方式完成访学任务，自觉遵守学校各项规章制度；

  （2）报到后一周内，与导师共同制定个性化研修计划，经学院审核后报成人教育部备案；

  （3）每月主动向导师汇报研究进展，配合提交书面阶段性报告；

  （4）积极参与学校组织的学术讲座、教学研讨、技术培训等各类活动，提升综合能力；

  （5）如需请假，请提前向接受学院提出申请：5个工作日内由学院审批，超过5日需报成人教育部审批；

  （6）按时足额缴纳培养费、住宿费、实训耗材费等相关费用；培养费逾期未缴纳满3日，视为自动放弃访学资格；

  （7）规范使用实验设备与公共资源，因违规操作造成仪器损坏或经济损失的，须承担相应赔偿责任；

  （8） 自行负责访学期间的人身安全与财产安全，增强安全防范意识。

      3.结业与离校

  （1）访学期满前，须提交一份代表性研修成果及访学总结报告；

  （2）独立完成的研究成果发表时，须注明“天津职业技术师范大学访问学者”身份；

  （3）参与国家级、省部级重点科研项目的，知识产权归属应按实际贡献协商确定并签署协议，所有合作成果须注明“天津职业技术师范大学合作成果”；

  （4）通过结业评审者，将获颁《天津职业技术师范大学访问学者证书》；

  （5）请于访学结束一周内按规定办理离校手续。
     

三、指导教师协作建议

    1.确保具备指导资格：原则上应具备正高级职称、博士生导师资格，或省级以上技能大师工作室领衔人；

    2.在访问学者报到后一周内，与其共同制定研修计划，提交所在学院审核备案；

    3.根据研究需要，提供必要的实验室、实训平台等科研条件支持；

    4.每月至少开展2次指导（可结合线上、线下形式），并做好书面记录；

    5.定期审阅访问学者的研究进展报告，及时出具《阶段性指导意见书》；

    6.积极参与中期考核与结业评审，对访问学者研究成果的真实性与创新性严格把关；

    7.主动协助访问学者对接校内外资源，解决研究中遇到的技术难题；

    8.实时掌握访问学者的学习进度与实际困难，给予针对性、有效性指导；

    9.对访问学者提出的延期、变更课题等申请，客观提出学术可行性意见；

   10.发现学术不端或严重违纪行为，须第一时间向学院及成人教育部报告；

   11.无正当理由未履行指导职责的，将依规追责，请认真履行指导义务。

四、接受学院支持要点

   1.严格审核申请人学历、职称、科研成果等材料的真实性；

   2.核验指导教师资格及课题匹配度，确保培养条件适配；

   3.协助完成访学协议签署，规范处理材料流转、核对与归档；

   4.协调落实实验场地、实训设备及其他必要科研资源；

   5.统筹安排报到接待、住宿协调及离校手续办理；

   6.为访问学者建立专属管理档案，动态更新信息，监督研修计划执行；

   7.汇总导师提交的《阶段性指导意见书》，按时报成人教育部备案；

   8.配合成人教育部开展中期检查与结业评审；组织访问学者参与校内学术交流、教学研讨等活动；

   9.严格执行请假审批制度：5个工作日内由学院审批，超期须报成人教育部；

   10.若导师与访问学者出现学术分歧，应及时协调；复杂情况可提请学院或学校学术委员会介入；

   11.主动关心访问学者在学习和生活中的实际困难，积极协调解决。

五、成人教育部统筹管理要点

   1.负责录取资格终审，严查材料造假行为；

   2.定期评估各学院项目执行情况，重点考核计划落实率等关键指标；

   3.公示录取名单，统一寄送《录取通知书》及相关材料；

   4.统筹调配住宿资源（原则上安排研究生宿舍或国际交流中心四人间）；

   5.动态维护并公开发布指导教师信息库与研修课题目录；

   6.提供政策咨询，协助办理访问学者证（卡）、校园一卡通权限开通等服务。

   7.组织结业评审，对合格者颁发《天津职业技术师范大学国内访问学者证书》；

   8.对未通过考核但访学满三个月且有阶段性成果的学术型访问学者，可协助开具访学证明；

   9.依规处理因不可抗力或其他特殊情况引发的退费申请；

   10.严格审核延期或提前终止申请：学术型需提前2个月，技术技能型需提前2周；

   11.对因严重违规被取消资格者，通报其选送单位，已缴费用不予退还。

六、跨部门协同保障机制

后勤与保障服务由成人教育部牵头，联合财务处、后勤处、图书馆、党委安全工作部、网络和信息化办公室等职能部门协同推进，具体分工如下：

财务处：负责费用收缴、发票开具及资金监管，确保财务管理规范透明；

后勤处：负责住宿安排、宿舍设施维护及餐饮服务，保障基本生活条件；

图书馆：负责开放文献资源，开通数据库使用权限，支持学术研究；

党委安全工作部：开展安全培训、校园安全巡查及突发事件应急处置；

网络和信息化办公室：保障校园网络接入、账号权限配置及信息化服务支持。

学校其他职能部门将依照职责分工，密切配合，形成闭环管理，共同推动项目高质量推进。

七、附则

   1.本指南由天津职业技术师范大学成人教育部负责解释；

   2.如后续政策调整或流程优化，将及时更新本指南并通知相关方。